Data wejścia w życie: 30 czerwca 2025
Ostatnia aktualizacja: 30 czerwca 2025
1. Informacje ogólne
Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych użytkowników strony internetowej EmeryturaExpert oraz klientów korzystających z naszych usług doradczych.
Administrator danych osobowych
Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest:
- Nazwa: EmeryturaExpert Sp. z o.o.
- Adres: ul. Marszałkowska 84/92, 00-514 Warszawa
- Email: [email protected]
- Telefon: +48 22 123 45 67
2. Rodzaje przetwarzanych danych
Dane zbierane automatycznie
- Adres IP
- Typ przeglądarki i jej wersja
- System operacyjny
- Czas wizyty na stronie
- Odwiedzone podstrony
- Źródło przejścia na stronę
Dane podawane dobrowolnie
- Imię i nazwisko
- Adres email
- Numer telefonu
- Treść wiadomości/zapytania
- Inne informacje podane w formularzach
Dane w procesie świadczenia usług
- Dane osobowe i adresowe
- Numer PESEL
- Informacje o zatrudnieniu
- Dokumenty emerytalne
- Korespondencja z klientem
3. Cele i podstawy prawne przetwarzania
Świadczenie usług doradczych
- Podstawa prawna: wykonanie umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO)
- Cel: realizacja zamówionych usług doradztwa emerytalnego
- Okres przechowywania: przez czas realizacji umowy i 5 lat od jej zakończenia
Kontakt i komunikacja
- Podstawa prawna: uzasadniony interes administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO)
- Cel: odpowiedź na zapytania, komunikacja z klientami
- Okres przechowywania: do momentu wyjaśnienia sprawy, nie dłużej niż 3 lata
Newsletter
- Podstawa prawna: zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO)
- Cel: wysyłanie informacji o usługach, aktualności prawnych
- Okres przechowywania: do momentu wycofania zgody
Marketing
- Podstawa prawna: uzasadniony interes administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO)
- Cel: promocja usług, analiza potrzeb klientów
- Okres przechowywania: do momentu wyrażenia sprzeciwu, nie dłużej niż 3 lata
Wypełnienie obowiązków prawnych
- Podstawa prawna: obowiązek prawny (art. 6 ust. 1 lit. c RODO)
- Cel: prowadzenie księgowości, archiwizacja dokumentów
- Okres przechowywania: zgodnie z przepisami prawa
4. Udostępnianie danych
Pani/Pana dane osobowe mogą być udostępniane następującym kategoriom odbiorców:
Podmioty przetwarzające
- Firmy IT świadczące usługi hostingu i utrzymania strony
- Dostawcy systemów CRM i newslettera
- Firmy księgowe
- Kancelarie prawne współpracujące
Organy publiczne
- Sądy i prokuratura (na podstawie przepisów prawa)
- Organy skarbowe (w zakresie wymaganym prawem)
- Inne organy państwowe (na podstawie przepisów prawa)
5. Prawa osób, których dane dotyczą
Zgodnie z RODO przysługują Pani/Panu następujące prawa:
Prawo dostępu do danych
Ma Pani/Pan prawo otrzymać potwierdzenie, czy przetwarzamy Pani/Pana dane osobowe oraz uzyskać do nich dostęp.
Prawo do sprostowania
Ma Pani/Pan prawo żądać sprostowania nieprawidłowych danych osobowych lub ich uzupełnienia.
Prawo do usunięcia
Ma Pani/Pan prawo żądać usunięcia danych osobowych w określonych przypadkach.
Prawo do ograniczenia przetwarzania
Ma Pani/Pan prawo żądać ograniczenia przetwarzania danych w określonych sytuacjach.
Prawo do przenoszenia danych
Ma Pani/Pan prawo otrzymać swoje dane w strukturalnym, powszechnie używanym formacie.
Prawo do sprzeciwu
Ma Pani/Pan prawo wnieść sprzeciw wobec przetwarzania danych w celach marketingowych.
Prawo do cofnięcia zgody
Jeśli przetwarzanie opiera się na zgodzie, ma Pani/Pan prawo ją cofnąć w dowolnym momencie.
6. Pliki cookies
Czym są pliki cookies
Pliki cookies to małe pliki tekstowe instalowane na urządzeniu użytkownika podczas korzystania ze strony internetowej.
Rodzaje używanych plików cookies
Niezbędne pliki cookies
- Zapewniają podstawowe funkcjonalności strony
- Nie można ich wyłączyć
- Nie zbierają danych identyfikujących
Analityczne pliki cookies
- Pomagają zrozumieć sposób korzystania ze strony
- Zbierają anonimowe dane statystyczne
- Można je wyłączyć w ustawieniach
Marketingowe pliki cookies
- Służą do wyświetlania spersonalizowanych reklam
- Śledzą aktywność na stronie
- Można je wyłączyć w ustawieniach
Zarządzanie plikami cookies
Możesz zarządzać ustawieniami plików cookies:
- Poprzez panel ustawień na naszej stronie
- W ustawieniach przeglądarki internetowej
- Poprzez narzędzia kontroli reklam
7. Bezpieczeństwo danych
Środki techniczne
- Szyfrowanie SSL/TLS połączeń
- Regularne kopie zapasowe
- Zabezpieczenia serwerów
- Systemy antywirusowe
Środki organizacyjne
- Szkolenia pracowników w zakresie ochrony danych
- Kontrola dostępu do danych
- Procedury reagowania na incydenty
- Regularne audyty bezpieczeństwa
8. Przekazywanie danych do państw trzecich
Niektóre z używanych przez nas narzędzi mogą przekazywać dane do krajów spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego. W takich przypadkach zapewniamy odpowiedni poziom ochrony poprzez:
- Decyzje adequatności Komisji Europejskiej
- Standardowe klauzule umowne
- Certyfikaty i kody postępowania
9. Automatyczne podejmowanie decyzji
Nie stosujemy automatycznego podejmowania decyzji, w tym profilowania, które wywierałoby skutki prawne lub w podobny sposób znacząco wpływało na osoby, których dane dotyczą.
10. Zmiany polityki prywatności
Zastrzegamy sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce Prywatności. O istotnych zmianach będziemy informować na stronie internetowej oraz drogą mailową (jeśli podałeś nam swój adres email).
11. Kontakt
Inspektor Ochrony Danych
W sprawach dotyczących ochrony danych osobowych można się kontaktować:
- Email: [email protected]
- Adres: EmeryturaExpert Sp. z o.o., ul. Marszałkowska 84/92, 00-514 Warszawa
Organ nadzorczy
W przypadku naruszeń w zakresie ochrony danych osobowych przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do:
- Urząd Ochrony Danych Osobowych
- Adres: ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa
- Telefon: 22 531 03 00
- Email: [email protected]
12. Postanowienia końcowe
W sprawach nieuregulowanych niniejszą Polityką Prywatności zastosowanie mają przepisy RODO oraz inne właściwe przepisy prawa polskiego.
Niniejsza Polityka Prywatności wchodzi w życie z dniem 30 czerwca 2025 roku.